Esquemas de Project Management: cuatro maneras como puedes integrar a tu equipo a una figura de Administración Profesional de Proyectos de Construcción

Todos hemos escuchado hablar del Project Management en los proyectos de construcción, pero probablemente la mayoría se imagine siempre la misma figura: la de la Gerencia de Obra. Lo que tal vez no sepan es que hay diversas maneras como se puede integrar una figura de Administración Profesional de Proyectos en la construcción.

Dependiendo de factores como el perfil del cliente, el tipo de proyecto, la cantidad de involucrados y la complejidad, la Administración Profesional de Proyectos puede adaptarse de distintas maneras para maximizar el éxito y optimizar su ejecución. En este artículo exploramos cuatro esquemas diferentes de Administración Profesional de Proyectos que se ajustan a estas variables, ayudando a los distintos perfiles de cliente a elegir el enfoque más adecuado para sus necesidades específicas.

Importancia de la Administración Profesional de Proyectos

Contar con una figura de Administración Profesional de Proyectos es esencial para aumentar las probabilidades de éxito y mitigar los riesgos sin importar el nivel de involucramiento o el esquema de contratación. Una gestión profesional asegura una coordinación eficiente de todos los involucrados, optimización de tiempos y costos, aseguramiento de la calidad en todas las fases del proyecto y mitigación de riesgos mediante la identificación y resolución temprana de problemas potenciales.

Cuatro Esquemas de Administración Profesional de Proyectos 

1. Gerencia de Proyectos

Este esquema implica la gestión integral del proyecto bajo el esquema de Contratación por Especialidades. La gerencia de proyectos se encarga de coordinar y supervisar cada una de las especialidades involucradas, asegurando que se cumplan las expectativas de calidad, tiempo y costo del proyecto. Es ideal para desarrolladores inmobiliarios en giros como Usos Mixtos, Residencial Vertical, Oficinas, Comercial y Turismo.

Algunos de los beneficios más importantes de este esquema son:

  • Máximo Control: Este esquema proporciona el máximo nivel de control técnico y administrativo, asegurando que todos los aspectos del proyecto se gestionen de manera eficaz y eficiente.
  • Optimización Integral: Al involucrarse desde la planeación, el equipo puede implementar ingenierías de valor que optimizan tiempo, costo y calidad del proyecto.
  • Respuesta Rápida: Con más personal en sitio, la capacidad de respuesta a cualquier situación o problema es inmediata, garantizando que el proyecto avance sin contratiempos.

2. Owner’s Rep (Representación de Propietarios)

En este esquema se supervisa y gestiona el proyecto en nombre del propietario. La figura de Owner’s Rep vela por los intereses del cliente, asegurando que el Contratista General cumpla con los estándares de calidad, tiempo y presupuesto. Es ideal para usuarios finales, especialmente en giros industriales o macroproyectos turísticos que cuenten con una figura de Contratista General.

Entre los beneficios destacados de este enfoque se encuentran:

  • Representación Local: Ideal para clientes internacionales, esta figura representa sus intereses en el sitio, asegurando que el proyecto se ejecute conforme a sus expectativas y requerimientos.
  • Aseguramiento de Calidad: Se enfoca en el cumplimiento de estándares institucionales y en la calidad del trabajo, supervisando que el contratista general cumpla con todas las especificaciones técnicas y administrativas.
  • Monitoreo continuo: La presencia constante de un representante técnico y administrativo en el sitio garantiza que todos los procesos se lleven a cabo correctamente y según lo planificado.

3. Monitoreo

Este esquema implica la evaluación continua del progreso del proyecto. Se identifica y evalúa el cumplimiento de los planes de acción, generando reportes detallados para asegurar que el desarrollo de los proyectos se realice conforme a lo planeado. Es ideal para inversionistas institucionales que buscan tener una segunda opinión sobre la gestión de los proyectos de construcción de su portafolio.

Algunos de los beneficios más importantes de este esquema son:

  • Segunda Opinión: Funciona como un double-check, proporcionando una evaluación independiente de los reportes y el progreso del proyecto, lo que brinda confianza adicional a los inversionistas.
  • Detección de Problemas: Identifica posibles focos rojos en procesos o en la obra, permitiendo tomar medidas preventivas antes de que se conviertan en problemas mayores.
  • Evaluación Objetiva: Ofrece una visión objetiva y detallada del estado del proyecto, asegurando que la información reportada por el desarrollador sea precisa y confiable.

4. Project Cost Controls

Este esquema se centra en la documentación y análisis de los costos asociados a un proyecto. Se monitorea y controla el presupuesto, identificando desviaciones y generando reportes de alta confiabilidad. Es ideal para inversionistas institucionales que buscan validar que el costo y presupuesto del proyecto se estén gestionando adecuadamente para asegurar sus rendimientos.

Entre los beneficios destacados de este esquema se encuentran:

  • Estandarización de Reportes: Facilita la comparabilidad de los proyectos al estandarizar la manera en que se reportan los resultados, permitiendo comparar métricas uniformes.
  • Análisis a Nivel Portafolio: Permite el análisis integral de todo el portafolio de proyectos en una sola plataforma, evitando la necesidad de consultar múltiples reportes o archivos de Excel.
  • Transparencia y Control: Garantiza la transparencia en los procesos al no permitir sobregirar contratos o aumentar el presupuesto sin la autorización correspondiente, asegurando que se sigan los controles institucionales adecuados.

La metodología de Administración Profesional de Proyectos se puede adaptar a distintas necesidades y contextos, asegurando que cada proyecto alcance sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Contar con una figura de Administración Profesional de Proyectos permite enfrentar los desafíos de manera proactiva y asegurar el éxito del proyecto.

Desde 1990, en ESCALA nos establecimos como pioneros en la implementación de la Administración Profesional de Proyectos de Construcción en México. Trabajamos siempre con un mismo propósito: materializar la visión de nuestros clientes para convertirla en un proyecto exitoso. Contamos con todos estos servicios y nos adaptamos a las necesidades y esquemas de cada cliente y proyecto.

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