Qué buscar en una plataforma de Administración de Proyectos de Construcción

Al buscar alcanzar tus objetivos en el negocio inmobiliario, es esencial contar con una plataforma que centralice toda la información y la estandarice, permitiendo a tu equipo controlar hasta el más mínimo detalle operativo. Los softwares de gestión de proyectos de construcción, que reemplazan las tradicionales hojas de cálculo y carpetas en computadoras individuales, son fundamentales para este fin.


Elegir un software de gestión de proyectos puede ser un proceso complejo. En este artículo, te mostramos las funcionalidades y características clave que debes considerar si gestionas un portafolio de proyectos de construcción.

Características Esenciales para tu Software de Gestión de Proyectos de Construcción

Experiencia del Usuario (UX/UI)

Facilidad de Uso: El software debe ser intuitivo y fácil de usar para lograr una rápida adaptación por parte del equipo, reduciendo la necesidad de entrenamiento extensivo y permitiendo que los usuarios se concentren más en la gestión del proyecto que en aprender a manejar la herramienta.
Todo en un Solo Lugar: Importante para la eficiencia operativa, esta característica permite manejar la planificación, ejecución, y monitoreo de todos los aspectos del proyecto desde una sola plataforma, evitando la dispersión de información y los errores que puede causar el uso de múltiples sistemas no integrados.


Información Protegida: El software debe contar con robustas medidas de seguridad para proteger la información del proyecto contra accesos no autorizados y posibles brechas de datos, asegurando que toda la documentación, desde planos hasta contratos, esté segura y accesible solo para los involucrados en el proyecto.


Funcionalidades del Software


Alineado a Metodología Internacional: Es crucial que el software esté alineado con normativas internacionales reconocidas, como las del PMI, garantizando que las prácticas de gestión del proyecto estén a la altura de los estándares globales y sean reconocidas en diferentes jurisdicciones.


Control de Costos: El software debe proporcionar herramientas detalladas para el seguimiento y gestión de costos en tiempo real, permitiendo a los gerentes identificar desviaciones presupuestarias y tomar medidas correctivas de manera oportuna para mantener el proyecto dentro del presupuesto establecido.


Gestión de Riesgos: Debe incluir funcionalidades para identificar, evaluar y mitigar riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, lo que ayuda a prevenir sobrecostos, retrasos y otros problemas antes de que se conviertan en obstáculos significativos.


Soporte y Flexibilidad del Proveedor


Licencias Flexibles: La plataforma debe permitir añadir usuarios sin incurrir en costos adicionales por nuevas licencias, ofreciendo escalabilidad y flexibilidad para adaptarse al crecimiento del equipo y del número de proyectos gestionados sin penalizaciones económicas.

Capacitación por Parte del Proveedor: Es indispensable que el proveedor ofrezca capacitación integral para asegurar que los equipos puedan utilizar todas las funcionalidades del software de manera efectiva, maximizando así el retorno de la inversión y optimizando la gestión del proyecto.

PMWeb: Software de Gestión de Proyectos de Construcción para Manejo de Portafolios
PMWeb es una solución ideal para empresas que gestionan múltiples proyectos de construcción, ofreciendo una plataforma que centraliza y estandariza la visualización de la información a través de dashboards y reportes personalizables.


Esta herramienta permite a los usuarios acceder a datos detallados y actualizados en tiempo real, facilitando la coordinación eficiente de proyectos y la toma de decisiones basada en información precisa. Además, PMWeb asegura que todos los datos se manejen con altos estándares de seguridad, cumpliendo con las normativas pertinentes de protección de datos.

ESCALA es el distribuidor oficial de PMWeb en México. Si quieres saber más sobre cómo las funcionalidades de esta plataforma pueden aplicarse a tu operación, no dudes en contactarnos. Estamos seguros que PMWeb te ayudará a lograr tus objetivos de negocio.

Desde 1990, en ESCALA nos establecimos como pioneros en la implementación de la Administración Profesional de Proyectos de Construcción en México. Trabajamos siempre con un mismo propósito: materializar la visión de nuestros clientes para convertirla en un proyecto exitoso.

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